Rejse samtykkeerklæring skabelon gratis – Download nu

Hvis dit barn skal ud at rejse uden én eller begge forældre, er en rejsesamtykkeerklæring ikke bare en god idé – det er ofte et krav. Mange lande og flyselskaber beder om dokumentation, og uden den kan I blive stoppet i passet eller ved boarding. Den gode nyhed er, at I ikke nødvendigvis skal betale for en skabelon.

Pris hos Legal Desk: 349 kr · Tilgængelige formater: PDF og Word · Officielle kilder: Udenrigsministeriet, Borger.dk

Hvordan laver man en rejse samtykkeerklæring?

En rejsesamtykkeerklæring er forældrenes skriftlige samtykke til, at barnet må rejse udenlands uden en eller begge forældre. Det lyder formelt, men processen behøver det ikke være – især ikke hvis I bruger en af de gratis skabeloner, der er tilgængelige online. Udenrigsministeriet anbefaler at kontakte ambassaden for det pågældende land for specifikke krav (Udenrigsministeriet).

“Kontakt derfor altid det pågældende lands ambassade i Danmark for information om eventuelle krav til en samtykkeerklæring.”
— Udenrigsministeriet, Officiel rejsevejledning

Trin-for-trin guide

1. Trin 1: Vælg en skabelon i PDF eller Word-format fra en pålidelig kilde.
2. Trin 2: Udfyld alle obligatoriske felter – barnets navn, fødselsdato, pasnummer og nationalitet.
3. Trin 3: Tilføj rejsedestination og datoer samt ledsagende voksens oplysninger.
4. Trin 4: Samtlige forældremyndighedshavere underskriver erklæringen.
5. Trin 5: Oversæt til engelsk hvis flyselskabet eller destinationen kræver det.

Nødvendige oplysninger

Skabelonen skal indeholde barnets navn, adresse, fødselsdato, pasnummer og nationalitet samt oplysninger om ledsagende voksen og begge forældre (Legaldesk.dk). Med disse oplysninger på plads har I et solidt dokument, der kan bruges til de fleste destinationer.

Udfyldning af skabelon

Når I udfylder skabelonen, er det vigtigt at være præcis med alle datoer og rejsedetaljer. Nogle lande kræver notarunderskrift, legalisering af Udenrigsministeriet eller oversættelse til engelsk (Dokument24). Tjek altid kravene inden afrejse.

Kan man selv lave en samtykkeerklæring?

Ja, absolut. Der findes ikke en officiel gratis skabelon fra Udenrigsministeriet, men private services har gjort det nemt at generate erklæringen selv (Udenrigsministeriet). I behøver ikke betale 349 kr. for en skabelon fra Legal Desk, når gratis alternativer findes.

“Der findes ikke en fuldstændig liste over, hvilke lande der ikke tillader mindreårige at ind- og udrejse alene.”
— Legaldesk.dk, Detaljer om krav

Fordele ved egen udarbejdelse

• Gratis eller lavpris løsning
• Fleksibilitet til at tilpasse dokumentet
• Hurtig adgang – ingen ventetid

Risici ved manglende formalia

Uden korrekt dokumentation kan barnet nægtes indrejse i destinationen eller boarding hos flyselskabet. Mange lande kræver samtykkeerklæring, hvis barnet rejser uden begge forældre eller alene med én forælder (Dokument24).

Gratis skabeloner online

Dokumenter.dk leverer skabeloner på dansk og engelsk, inklusive medicinsk samtykke, helt gratis (Dokumenter.dk). SafeTravelForMinors tilbyder også en engelsk version (SafeTravelForMinors), men vær opmærksom på, at denne kilde har lavere troværdighed.

Hvad skriver man i en samtykkeerklæring?

Indholdet er mere ligetil, end mange tror. Samtykkeerklæringen skal kort fortalt dokumentere, at alle forældremyndighedshavere giver tilladelse til rejsen.

Obligatoriske felter

• Barnets fulde navn, adresse, fødselsdato, pasnummer og nationalitet
• Begge forældres fulde navn og kontaktoplysninger
• Rejsemål og afrejsedato samt forventet hjemkomstdato
• Ledsagende voksens navn, relation og kontaktoplysninger
• Underskrifter fra alle forældremyndighedshavere

Valgfrie oplysninger

Nogle skabeloner inkluderer medicinske oplysninger, forsikringsdetaljer eller nødkontakter. Selvom disse ikke er obligatoriske, kan de være nyttige i tilfælde af uforudsete situationer.

Oversættelse til engelsk

Sprogkrav varierer mellem lande, men engelsk accepteres ofte som standard (Dokument24). KLM kræver specifikt en engelsk samtykkeerklæring for børn rejende alene eller med én forælder (KLM).

Samlet set dækker disse felter de oplysninger, som de fleste lande og flyselskaber forventer at se i en samtykkeerklæring.

Her er de centrale felter samlet i en oversigt:

Praktisk betyder det, at I med denne skabelon har et dokument, der dækker de fleste officialiteters krav.

Hvilke lande kræver samtykkeerklæring?

Der findes desværre ikke en fuldstændig liste over lande, der kræver samtykkeerklæring – kravene varierer, og kontakt til ambassaden er altid nødvendig (Legaldesk.dk).

EU vs. ikke-EU

Inden for EU er kravene generelt mere lempelige, men flere lande som Storbritannien, Tyrkiet og Thailand stiller ofte krav om dokumentation. Uden for EU skærpes kravene typisk yderligere.

Specifikke krav

Nogle lande kræver, at erklæringen er notar-stemplet eller legaliseret af Udenrigsministeriet eller den lokale ambassade. Ved eneforældremyndighed kræves dokumentation legaliseret af ambassaden (Dokument24). Du kan finde en gratis skabelon til rejse samtykkeerklæring her: Hvor mange timer fuldtid pr måned.

Tjek før afrejse

Udenrigsministeriet anbefaler kraftigt at kontakte ambassaden for det pågældende land inden afrejse (Udenrigsministeriet). Flyselskaber som KLM har også specifikke dokumentationskrav – fødselsattest kan kræves ved KLM-rejser (KLM).

Mange rejsende oplever først problemet ved check-in, hvor boarding kan blive nægtet uden korrekt dokumentation.

Hvornår skal begge forældre give samtykke?

Rejsesamtykkeerklæringen skal underskrives af alle med forældremyndighed over barnet (Dokumenter.dk). Dette gælder uanset om rejsen er en ferierejse eller en skolerejse.

Almindelige scenarier

• Barnet rejser med én forælder – den anden forælders underskrift kræves
• Barnet rejser med en bedsteforælder eller anden voksen – begge forældres underskrift kræves
• Barnet rejser alene – dokumentation for alle forældremyndighedshavere kræves

Enkeltforælder undtagelser

Ved eneforældremyndighed kræves ofte dokumentation legaliseret af ambassaden for det pågældende land (Dokument24). Domspapirer eller anden dokumentation for eneforældremyndighed skal fremvises.

Dokumentation

Udover selve samtykkeerklæringen kan I blive bedt om at fremvise fødselsattest for at dokumentere forældre-barn-relationen. Fødselsattest kan kræves ved KLM-rejser (KLM).

Det betyder, at I altid bør have både samtykkeerklæring og fødselsattest klar ved internationale rejser.

Praktisk set kan I med denne tilgang undgå de mest almindelige fejl og sikre en problemfri rejse for barnet.

Relateret læsning: Rejser til Thailand 2026: Priser, Bedste Tid og Tilbud

Før turen med børnene, tjek også krav i populære destinationer som De Forenede Arabiske Emirater via denne guide til UAE-rejse-regler.

Ofte stillede spørgsmål

Kilder

• Udenrigsministeriet – officiel rejsevejledning
• Dokumenter.dk – skabelon og vejledning
• Legaldesk.dk – detaljer om krav
• Dokument24 – trin-for-trin guide
• KLM – dokumentkrav for børn